Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej karolinakulczyk.pl.

Dbamy o prywatność użytkowników i dokładamy należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Positive Podology – Karolina Kulczyk
NIP: 5591961632
E-mail: szkolenia@karolinakulczyk.pl

Stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej:

woj. ŚWIĘTOKRZYSKIE, pow. Kielce, gm. Kielce, miejsc. Kielce, ul. Źródłowa, nr 2, lok. 9, 25-335

Dodatkowe stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej:

Polska, woj. ŚWIĘTOKRZYSKIE, pow. kielecki, gm. Bodzentyn, miejsc. Bodzentyn, ul. Langiewicza, nr 18, 26-010

2. Zakres i źródła danych

Przetwarzamy dane osobowe przekazywane przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony, w szczególności:

dane podane w formularzu kontaktowym (np. imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości),
dane związane z zapisem / zamówieniem szkolenia (np. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane do faktury),
dane techniczne dotyczące korzystania ze strony (np. adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, logi serwera, pliki cookies),
inne dane przekazane dobrowolnie podczas kontaktu e-mailowego lub telefonicznego.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

udzielenie odpowiedzi na wiadomość / obsługa zapytania kontaktowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i kontaktu z użytkownikami), a w zakresie danych przekazanych dobrowolnie również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez wysłanie formularza / wiadomości);
podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy (np. zapis na szkolenie, obsługa zamówienia, kontakt organizacyjny) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych / podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze);
obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
zapewnienie bezpieczeństwa strony, diagnostyka techniczna, statystyka działania serwisu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora), z zastrzeżeniem zasad dotyczących zgód na cookies opisanych poniżej.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, kontaktu, realizacji zamówienia / zapisu na szkolenie lub wystawienia dokumentów rozliczeniowych. Brak podania danych może uniemożliwić realizację tych działań.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu strony i działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

dostawcy hostingu i usług IT / utrzymania strony,
dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych,
podmioty obsługujące płatności elektroniczne i banki (jeżeli płatność jest realizowana online),
podmioty wspierające obsługę księgową i podatkową,
podmioty świadczące usługi prawne, jeśli jest to konieczne,
uprawnione organy publiczne – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

dane z formularza kontaktowego / korespondencji – przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia roszczeń,
dane związane z realizacją umowy / zamówienia – przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, rachunkowymi),
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody (jeżeli zgoda stanowi podstawę przetwarzania),
dane techniczne / cookies – zgodnie z okresem życia danego pliku cookie lub do czasu jego usunięcia przez użytkownika (z uwzględnieniem ustawień zgód).

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa (w granicach określonych przepisami prawa):

prawo dostępu do danych,
prawo sprostowania danych,
prawo usunięcia danych,
prawo ograniczenia przetwarzania,
prawo przenoszenia danych,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z administratorem pod adresem: szkolenia@karolinakulczyk.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Strona korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”) oraz podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, poprawy bezpieczeństwa, zapamiętania ustawień użytkownika, a także – w zależności od konfiguracji strony – do celów statystycznych i marketingowych.

Cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, smartfonie), które mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny administratora lub podmiotów trzecich.

Rodzaje cookies, które mogą być wykorzystywane:

niezbędne – umożliwiają prawidłowe działanie strony i jej podstawowych funkcji,
funkcjonalne – pozwalają zapamiętać ustawienia użytkownika i poprawiają wygodę korzystania ze strony,
analityczne / statystyczne – pomagają analizować ruch na stronie i ulepszać serwis,
marketingowe – wykorzystywane do dopasowania treści reklamowych i pomiaru skuteczności działań marketingowych (jeżeli są stosowane).

Pliki cookies inne niż niezbędne mogą być wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika (jeżeli przepisy tego wymagają). Zgodą można zarządzać za pomocą banera / ustawień cookies dostępnych na stronie.

Użytkownik może również samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

9. Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym strona jest utrzymywana. Każde zapytanie kierowane do serwera może być zapisywane w logach serwera. Logi mogą obejmować m.in. adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym. Dane te są wykorzystywane przede wszystkim w celach administracyjnych i technicznych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

10. Formularz kontaktowy i kontakt e-mail / telefoniczny

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty e-mail lub w trakcie kontaktu telefonicznego są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty, kontaktu organizacyjnego oraz – jeżeli dojdzie do współpracy – realizacji umowy i obowiązków rozliczeniowych.

11. Zamówienia / zapisy na szkolenia (jeżeli dotyczy)

W przypadku korzystania z funkcji zapisu / zamówienia szkolenia za pośrednictwem strony (w tym sklepu internetowego), dane osobowe są przetwarzane w celu:

przyjęcia i obsługi zamówienia / zgłoszenia,
kontaktu organizacyjnego dotyczącego terminu i realizacji szkolenia,
obsługi płatności,
wystawienia dokumentów księgowych,
obsługi ewentualnych reklamacji i zwrotów (jeśli mają zastosowanie).

Zakres przetwarzanych danych zależy od formy zapisu / zamówienia i obejmuje dane niezbędne do realizacji usługi.

12. Osadzone treści i usługi zewnętrzne

Na stronie mogą być wykorzystywane osadzone treści lub usługi zewnętrznych dostawców (np. mapy, filmy, widgety, narzędzia analityczne, integracje z mediami społecznościowymi). Takie treści mogą powodować przekazywanie informacji o użytkowniku do dostawcy danej usługi (np. adresu IP, informacji o przeglądarce, cookies), zgodnie z polityką prywatności tego dostawcy.

Na stronie wykorzystywana jest m.in. osadzona mapa Google Maps (jeżeli wyświetlana jest na stronie kontaktowej / lokalizacji), co może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Google.

Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności dostawców usług zewnętrznych, z których korzysta użytkownik podczas odwiedzania strony.

13. Komentarze i konta użytkowników (jeżeli dotyczy)

Jeżeli na stronie włączona jest funkcjonalność komentarzy lub rejestracji kont użytkowników, dane podane w formularzu komentarza / rejestracji będą przetwarzane w celu obsługi tych funkcji, moderacji treści, przeciwdziałania spamowi oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

Jeżeli te funkcjonalności nie są aktywne na stronie, niniejszy punkt nie ma zastosowania.

14. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku korzystania z usług dostawców technologicznych, których infrastruktura znajduje się poza EOG (np. niektóre usługi chmurowe, analityczne lub marketingowe), dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa (np. standardowych klauzul umownych).

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływające. Jeżeli w przyszłości wdrożone zostaną narzędzia profilowania (np. marketingowego), odpowiednie informacje zostaną uzupełnione w niniejszej polityce oraz – jeśli będzie to wymagane – objęte mechanizmem zgód.

16. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych, rozwoju funkcjonalności strony lub zmiany zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja polityki jest publikowana na tej stronie.

17. Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z ochroną danych prosimy o kontakt: szkolenia@karolinakulczyk.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 22.02.2026